申報：
1.出口貨物的發(fā)貨人在根據出口合同的規定，按時(shí)、按質(zhì)、按量備齊出口貨物后，即應當向運輸公司辦理租船訂艙手續，準備向海關(guān)辦理報關(guān)手續，或委托專(zhuān)業(yè)(代理)報關(guān)公司辦理報關(guān)手續。 
2.需要委托專(zhuān)業(yè)或代理報關(guān)企業(yè)向海關(guān)辦理申報手續的企業(yè)，在貨物出口之前，應在出口口岸就近向專(zhuān)業(yè)報關(guān)企業(yè)或代理報關(guān)企業(yè)辦理委托報關(guān)手續。接受委托的專(zhuān)業(yè)報關(guān)企業(yè)或代理報關(guān)企業(yè)要向委托單位收取正式的報關(guān)委托書(shū)，報關(guān)委托書(shū)以海關(guān)要求的格式為準。 
3.準備好報關(guān)用的單證是保證出口貨物順利通關(guān)的基礎。一般情況下，報關(guān)應備單證除出口貨物報關(guān)單外，主要包括：托運單(即下貨紙)、發(fā)票一份、貿易合同一份、出口收匯核銷(xiāo)單及海關(guān)監管條件所涉及的各類(lèi)證件。 
申報應注意的問(wèn)題： 
    報關(guān)時(shí)限：報關(guān)時(shí)限是指貨物運到口岸后，法律規定發(fā)貨人或其代理人向海關(guān)報關(guān)的時(shí)間限制。出口貨物的報關(guān)時(shí)限限為裝貨的24小時(shí)以前。不需要征稅費、查驗的貨物，自接受申報起1日內辦結通關(guān)手續。 
查驗： 
 查驗是指海關(guān)在接受報關(guān)單位的申報并已經(jīng)審核的申報單位為依據，通過(guò)對出口貨物進(jìn)行實(shí)際的核查，以確定其報關(guān)單證申報的內容是否與實(shí)際進(jìn)出口的貨物相符的一種監管方式。 
1.通過(guò)核對實(shí)際貨物與報關(guān)單證來(lái)驗證申報環(huán)節所申報的內容與查證的單、貨是否一致，通過(guò)實(shí)際的查驗發(fā)現申報審單環(huán)節所不能發(fā)現的有無(wú)瞞報、偽報和申報不實(shí)等問(wèn)題。 
2.通過(guò)查驗可以驗證申報審單環(huán)節提出的疑點(diǎn)，為征稅、統計和后續管理提供可靠的監管依據。海關(guān)查驗貨物后，均要填寫(xiě)一份驗貨記錄。驗貨記錄一般包括查驗時(shí)間、地點(diǎn)、進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人或其代理人名稱(chēng)、申報的貨物情況，查驗貨物的運輸包裝情況(如運輸工具名稱(chēng)、集裝箱號、尺碼和封號)、貨物的名稱(chēng)、規格型號等。需要查驗的貨物自接受申報起1日內開(kāi)出查驗通知單，自具備海關(guān)查驗條件起1日內完成查驗，除需繳稅外，自查驗完畢4小時(shí)內辦結通關(guān)手續。 
征稅：根據《海關(guān)法》的有關(guān)規定，進(jìn)出口的貨物除國家另有規定外，均應征收關(guān)稅。關(guān)稅由海關(guān)依照海關(guān)進(jìn)出口稅則征收。需要征稅費的貨物，自接受申報1日內開(kāi)出稅單，并于繳核稅單2小時(shí)內辦結通關(guān)手續。 
放行： 
1.對于一般出口貨物，在發(fā)貨人或其代理人如實(shí)向海關(guān)申報，并如數繳納應繳稅款和有關(guān)規費后，海關(guān)在出口裝貨單上蓋“海關(guān)放行章”出口貨物的發(fā)貨人憑以裝船起運出境。 
2.出口貨物的退關(guān)：申請退關(guān)貨物發(fā)貨人應當在退關(guān)之日起三天內向海關(guān)申報退關(guān)，經(jīng)海關(guān)核準后方能將貨物運出海關(guān)監管場(chǎng)所。 
3.簽發(fā)出口退稅報關(guān)單：海關(guān)放行后，在淺黃色的出口退稅專(zhuān)用報關(guān)單上加蓋“驗訖章”和已向稅務(wù)機關(guān)備案的海關(guān)審核出口退稅負責人的簽章，退還報關(guān)單位。在我國每天大約出口價(jià)值1.5億美元的貨物，出口核銷(xiāo)退稅每延遲一天，就要給廣大客戶(hù)造成很大損失。如何加快出口核銷(xiāo)退稅速度呢？在單證操作方面最重要的一點(diǎn)就是正確填寫(xiě)出口報關(guān)單。報關(guān)單的有關(guān)內容必須與船公司傳送給海關(guān)的艙單內容一致，才能順利的核銷(xiāo)退稅。對海關(guān)接受申報并放行后，由于運輸工具配載等原因，部分貨物未能裝載上原申報的運輸工具的，出口貨物發(fā)貨人應及時(shí)向海關(guān)遞交《出口貨物報關(guān)單更改申請單》及更正后的箱單發(fā)票、提單副本進(jìn)行更正，這樣報關(guān)單上內容才能與艙單上內容一致。